Декларация соответствия - документация, удостоверяющая соответствие производимого, ввозимого или реализуемого товара критериям ТР компании. Для ряда продукции, производимой, ввозимой и/или реализуемой в странах ТС, оформление разрешительного документа - обязательный процесс.
Какие преимущества дает этот документ?
Оформление декларации предоставляет значительные преимущества для товара:
- Лояльность покупателей, убеждение в том, что товар удовлетворяет их критериям.
- Привилегии при конкуренции с другими производителями - над организациями, чей товар не имеет документа.
- Наличие доверия к качеству товара у покупателей.
- Гарантии качества товара для покупателя.
- Упрощение подбора необходимого товара для покупателей.
- Возрастание качества НТД из-за установления более современных критериев в ней.
- Остановка поставки импортного товара, не достигшего необходимого уровня качества.
- Приобретение средства для улучшения организационного и технического уровня в части изготовления.
Зачем необходима декларация ТС?
Документ требуется для подтверждения безопасности товара для покупателя и удостоверения соответствия продукции критериям нормативных документов, действительных в ЕАЭС.
Какие товары подлежат декларированию?
Декларированию подлежат все товары, указанные в списке продукции и услуг, подлежащих обязательному удостоверению качества.
Правила оформления
- Декларация оформляется сертификационным центром, находящимся в реестре органов по подтверждению соответствия ТС.
- Декларантами могут быть организации или ИП, являющиеся производителем или продавцом товара.
- Бланки документа - документы строгой отчетности, производятся в странах-участницах типографским методом, обладают 4 уровнями защиты.
- Документ заполняется на государственном языке с применением электронного печатающего оборудования.
- Ни одно поле разрешения не должно быть пустым.
- Внесение в декларацию данных, не предусмотренных правилами, сокращение слов и исправление содержания не допускается.
Необходимые документы
- Заявление.
- Описание товара.
- Технические, эксплуатационные бумаги.
- ГОСТы и ТУ, применяемые при изготовлении.
- При импорте - контракт поставки с инвойсом, контракт уполномоченного лица.
Какие центры могут проводить декларирование
Подтверждение соответствия могут выполнять лишь аккредитованные сертификационные органы.
Форма и образец декларации
Декларация заполняется на стандартном листе А4. Имеется принятая форма разрешения, но специализированных бланков не существует.
Положительные и отрицательные стороны
Преимущества
- Облегченный способ оформления.
Декларация составляется намного легче, чем сертификат. Вместо защищенного бланка применяются стандартные листы А4, а для доказательства качества товара можно предъявить протоколы исследований, выполненных вами или третьей стороной.
Если не брать во внимание время, которое требуется для прохождения исследования, регистрация проходит быстро. Конкурентный период зависит от грамотности сбора требуемых документов и доказательств соответствия.
- Беспрепятственный товарооборот между государствами ТС.
Оформив декларацию, получится изготавливать, экспортировать и/или продавать определенный товар во всех государствах-участниках ТС.
Недостатки
- Ответственность за подтверждение соответствия.
Ответственность лежит на декларанте, а не разделяется с сертификационным центром. При нахождении нарушений или недостоверных сведений, проблемы будут только у заявителя.
Декларант должен хранить декларацию и доказательства на протяжении 10 лет со дня завершения актуальности документа. Исполнительный орган власти может попросить предъявить их в любой момент.
Отличие декларации ТР ТС от сертификата
Сертификат составляется на основе протоколов, разработанных в процессе исследований товара, оформление осуществляет сертификационный центр. Декларацию оформляет сам заявитель.
Регистрация декларации при помощи центра сертификации
Принятая декларация подается на регистрацию в аккредитованный центр. Специалисты проверяют доказательства, правильность заполнения и прочее.
Особенности оформления
Для получения декларации следует обратиться в сертификационный орган. Последующие действия будут обусловлены выбранной схемой оценки качества.
Этапы получения документа
- Обращение декларанта, сбор бумаг.
- Рассмотрение, принятие заявления, проверка документации.
- Лабораторные исследований товара.
- Установление соответствия продукции критериям ТР, принятие решения о выдаче декларации.
- Регистрация в реестре.
Схемы декларирования
Имеется 6 схем оценки качества. Однако самыми востребованными считаются:
- 1Д и 3Д - для серийного производства.
- 2Д и 4Д - для партии.
Сроки действия
Период актуальности документа зависит от вида объекта оценки качества (партия или серийное изготовления) и используемой схемы. При применении схем, необходимых для серийного производства, период действия документа - от 1 до 5 лет. При составлении разрешения на партию продукции, срок актуальности ограничивается периодом годности товара.
Как зарегистрировать документ самостоятельно
Декларацию можно зарегистрировать самостоятельно. Но все равно нужно пройти удостоверение соответствия товара аккредитованным органом.
Стоимость оформления декларации
На цену декларирования воздействуют следующие факторы:
- Выбранная схема.
- Сложность предстоящих исследований.
- Наличие сертификата СМК.
После учета данных факторов цена оценки качества вычисляется индивидуально.
Штрафы и ответственность за отказ от регистрации
Продажа несертифицированной продукции влечет административную ответственность за отсутствие декларации. Нарушителю грозит штраф до 600 000 рублей или приостановка работы фирмы периодом до 3 месяцев. Ответственность за отсутствие документа при повторном нарушении - увеличение суммы штрафа вдвое.
